一、完善企业内部规范规定,严格落实章程执行力度。
企业首先需要对内部工作的流程、工作人员的交接等程序性事项予以规定,从制度上确保企业各个岗位对外操作的一致性,避免不一致导致各种债权债务的发生。
其次企业要定期对员工进行培训,提高企业员工的综合能力,以便在对外合作时能够根据规章规定灵活机动的处理各种突发事情。
二、完善合同管理制度,严格遵照制度操作。
企业设立专门的法律岗位,对内部的各种合同及外部的各种协议进行预审;建立风险评估岗位,坚持对客户的资信评估,各种岗位互相批审、验证后还需要提交上级领导签字批阅,以此环环相扣、互相牵制,确保合同的合法性,也尽最大可能规避了各种债权债务的风险的出现。
同时要加强对于交易过程的管理和控制,保存各种交易资料和凭证。
三、建立企业信用档案,适时跟踪评估风险。
对于合同相对方或者合作方要及时跟踪评估风险数值,对于不同的分数确定为不同档次的信用档案,并实时更新,以便企业投资作为信用参考。
要定期到全国企业信用网站查询相关企业的基本信息、信用记录、诚信数值等,确保相对方的履行能力和风险系数,保证企业在相关债权债务中能够及时规避风险,维护企业的利益。
四、设立专职机构或人员,随时负责管理债权债务。
企业在运营中,会出现各种债权无法回收,或者债务不能及时偿还的情况,此时需要专人负责催收债权,并收集相关证据及线索,以便通过司法途径维护债权的实现;对于企业债务,需要向其他债权方及时解释相关情况,以免被诉讼或者查封导致企业运营更加困难。
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